Visión general

Así es como funciona el trabajo en Datapolis.

Desde configurar tu propio espacio de trabajo hasta ejecutar procesos de negocio reales — con personas e IA trabajando juntas bajo control.

Espacio de trabajo Tu entorno aislado APLICACIONES DE PROCESO Entrada Aprobar Revisar Cerrar Gobernanza Reglas, permisos, trazas de auditoría ARREND. APLIC. CONTROL

Cada empresa obtiene su propio espacio de trabajo.

Cuando comienzas con Datapolis, obtienes un espacio de trabajo dedicado — un entorno privado donde opera tu organización.

Tus procesos, tus aplicaciones, tus datos y tus usuarios viven dentro de este espacio de trabajo. Está totalmente aislado de otras organizaciones.

Piénsalo como tu propia base operativa — donde sucede todo el trabajo, gobernado por tus reglas.

TU ESPACIO DE TRABAJO Usuarios Procesos Aplicaciones Datos Reglas

Personas diferentes. Un sistema compartido de trabajo.

Dentro de tu espacio de trabajo, distintas personas tienen distintas responsabilidades.

Algunos ejecutan trabajo — gestionan tareas, procesan casos, toman decisiones dentro de su alcance.

Otros crean y mejoran — diseñan procesos, crean formularios, configuran workflows.

Y algunos poseen y gobiernan — establecen políticas, gestionan el acceso, garantizan el cumplimiento.

Todos trabajan en el mismo sistema, con límites claros y contexto compartido.

PROCESO Ejecuta trabajo Crea y mejora Posee y gobierna

El trabajo comienza con un proceso — no con una pantalla.

En Datapolis, no construyes una app y luego descifras el workflow. Primero defines cómo fluye el trabajo.

Una vez que el proceso está diseñado, las aplicaciones se generan a partir de él. La interfaz de usuario, las reglas de negocio, los permisos y las asignaciones de tareas se mantienen alineados con el workflow.

Esto evita la deriva común entre lo que el proceso debería ser y lo que la app realmente hace.

PROCESO Define el flujo APLICACIÓN Generada del proceso Primero la lógica La UI sigue

Usa apps donde tus usuarios ya están.

Se puede acceder a la misma aplicación de proceso de distintas maneras.

Tu equipo puede usarla dentro del portal de Datapolis — un entorno dedicado para gestionar el trabajo.

O la misma app puede integrarse en sistemas externos — tu intranet, portal de clientes o herramientas existentes.

Mismo proceso, mismas reglas, distintos puntos de entrada. No hay que reconstruir nada.

APLICACIÓN DE PROCESO Portal Sistema externo Mismo proceso, distintos puntos de acceso

Cada acción queda registrada. Cada decisión está controlada.

Tanto si el trabajo lo hace una persona como si lo hace la IA, se aplican las mismas reglas.

Cada acción realizada dentro de un proceso queda registrada. Cada decisión sigue la lógica y los permisos del workflow.

Esto crea una traza de auditoría completa — quién hizo qué, cuándo y por qué — sin esfuerzo adicional.

La gobernanza no es algo que se añade después. Está incorporada en cómo funciona el trabajo.

Tarea asignada a Trabajador Digital Documento procesado 2,3 s • verificado Aprobación solicitada enviado al gerente Aprobado por humano firmado y registrado TRAZA DE AUDITORÍA

Esta es la base. Todo lo demás se construye sobre ella.

Datapolis convierte procesos estructurados en trabajo real — ejecutado por personas y trabajadores digitales, bajo control.